倉庫管理制度與流程
時間:2022-12-25 00:27:40來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:
為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務質量,特制定以下倉庫工作流程。
一、倉庫工作職責;
1倉庫主管,負責倉庫一切事物安排與管理,協調部門之間的事物傳達及執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員的行為規范和工作效率。
2配貨員,負責倉庫貨品的收貨,出貨,退貨,儲存,衛生,防護等工作。
3 數據員,負責單據,追查,數據,保管,入賬,衛生,等工作。
4物流專員,負責物流通知,發貨。數據,快遞,物流登記,追查等工作。
5搬運工,叉車,搬運,裝卸,包裝,衛生等工作。
二、倉庫工作任務
(1)根據規定做好倉庫貨品的儲存,銷售,供應各環節的平衡銜接。
(2)做好貨品的保管工作,每日清查做好盤點工作,做到賬物卡一致。
(3)對于退貨,殘次,做好數據處理,登記工作。
(4)做好倉庫的衛生,安全工作。,
三、倉庫貨品的入庫工作;
1貨品到貨,根據貨品的生產日期,保質期,做抽查質量工作。
2著重關注部分有過問題的產品。并且按照貨品存儲要求入庫。
3收貨人需要交貨人做好交接手續,核對貨品的名稱,數量,生產日期,保質期等。并要求交接人簽字。
4無質量問題,簽字交接清楚方可按入庫標準入庫。
5對于漲袋,發黃,發臭,質量問題,或者嚴重破損,通知信息部拒收貨品。
四、倉庫貨品的儲存:
1 儲存的貨品不得與地面直接接觸,為了防止貨品受潮變質。
2倉庫應該保持,通風,干燥,清潔,防塵,避光防止貨品變質。
3根據貨品的入庫時間,生產日期。保質期。做好貨品的標示卡。
4對于儲存條件高的貨品,隨時監控貨品質量情況,如有發霉,發黃,發臭,漲袋等情況,應剔除單獨存放,并聯系信息部。做賬務處理。
5 倉庫做合理的布局,將貨品,按標準碼放,禁止亂碼,亂放。
6 隨時監控貨品庫存情況,上報信息部,及時補貨。
7 做近期及臨期預警機制。
近期定義(保質期最后兩個月)
臨期定義(保質期最后一個月)
7-1倉庫遵循先進先出原則,每日盤點更新倉庫貨品保質期,針對出現近期產品,第一時間以excel方式單獨 整理成冊,并通知信息部出現近期產品,提供數量及具體情況,每周單獨跟進處理情況,結合信息部處理意見,直至處理完畢。
7-2近期產品未處理完,保質期最后一個月升級為臨期產品,由每周跟進調整至每三天跟進一次,結合信息 部處理意見,直至處理完畢。
7-3如信息部通知近期或者臨期產品做降價促銷,在近期及臨期貨品處理完畢,第一時間通知信息部恢復原價。
8 對于退貨,殘次。報廢等產品入庫或暫存貨品入庫,需要做好賬務管理,及明確標識。劃分區域。(入庫碼放標準。參照附件 《倉庫貨品碼放及出入庫標準》)
五、倉庫貨品的出庫工作
1、數據員,根據系統每日信息,打印出配貨單,或者手工單。
2、配貨員配貨單進行配、發貨品任何條件下都嚴格執行,特殊執行需要總監批準。
3、配貨員在,根據配貨單配貨過程中,依據(先進先出,進效期先出)的原則。
4、配貨員,配好貨品,放入配貨區,需再次復查貨品揀配數據情況,以免出錯。
5、配貨員每日配貨出庫完成后,需和數據員對接數據情況,已保證每日所有單據配貨完成,
6、倉庫不做任何部門的口頭通知出庫,所有出庫都需配貨單或者手工單。
7、數據員每天做數據統計,以免漏單 。并配合,配貨員做每日盤點工作,完成盤點數據。
8、發貨員,交接物流,清點貨品,核對數量,簽字交接。登記當日發貨情況,以防漏發。
9、物流專員,需每日跟蹤貨品出貨情況,以及跟蹤客戶反饋情況核查。
六,倉庫的盤點工作。
1、日常盤點,每日需核對出庫情況,做盤點報告,發到工作群里。
2、每月月底,在在財務或者信息部監督下進行月終盤點。
3、盤點前,數據員需通知財務對T+系統所有單據進行處理,整理倉庫,以便于盤點順利進行。
4、盤點前,對殘次,退貨,返供,等貨品,做數據處理。
5、盤點時,倉庫人員配合財務實地清點貨品,整理盤點資料,系統確認,并由財務審核記賬。
6、盤點時,對于盤點情況做盤點報告,由倉庫負責人簽字。
7、盤點后,對于盤點差異,需查明原因,分清責任,做書面報告,提出處理意見,報總經理審批。
七、倉庫日常紀律管理及處罰。
如有違反以下規定的情況發生,公司對直接責任人處以100元的罰款;倉庫主管200元,連帶責任。
1、安檢措施:倉庫主管下班前,應巡視倉庫并檢查電源開關,門窗是否關閉,以確保倉庫安全;
2、保密措施:日常業務單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守商品價格、銷售業績等相關機密;
3、紀律措施:倉庫人員不得在業務往來過程中索要賄賂,收受回扣、禮品、禮金等,如若發現一律按公司制度處理。
4、未經總監許可,嚴禁在倉庫內亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作;
5未經總監許可,嚴禁動用、挪用消防器材;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品;
如有違反以下規定的情況發生,公司對直接責任人處以50元的罰款.
1、嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、
2、保持倉庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜廢物;
3、倉庫內嚴禁吸煙,易燃、易爆品,有毒品不得攜帶入倉庫;
4,倉庫鑰匙由專人保管,不得隨意借由他人配置;
5 ,嚴禁在工作中頂撞上級,辱罵他人,打架斗毆,不服從安排。情節嚴重,一律按公司制度做開除處理。
八、本擬定和修改由總監負責,報總經理審批,
九、公司對本制度有最終解釋權。
十、本制度自頒布之實行。
冷鏈服務業務聯系電話:19937817614
華鼎冷鏈是一家專注于為餐飲連鎖品牌、工廠商貿客戶提供專業高效的冷鏈物流服務企業,已經打造成集冷鏈倉儲、冷鏈零擔、冷鏈到店、信息化服務、金融為一體的全國化食品凍品餐飲火鍋食材供應鏈冷鏈物流服務平臺。
鄭重聲明:部分文章來源于網絡,僅作為參考,如果網站中圖片和文字侵犯了您的版權,請聯系我們處理!
標簽:
下一篇: 物流業中的倉儲功能
相關推薦