顧客投訴如何應對呢?佰家粥鋪來幫您!
顧客在消費過程中因為到不到自身的需求,很大可能會對店鋪造成不滿情況,這種情況下店長應該及時出面對顧客情緒進行疏導,以免造成更嚴重的后果。顧客投訴對店鋪形象的影響非常大,不難看出是一個不容小視的問題,如此妥善處理顧客的抱怨,是每一位店長都要面對的問題,顧客投訴如何應對呢?佰家粥鋪來幫您!
顧客投訴如何應對呢?佰家粥鋪來幫您!關于顧客投訴,店長可以從幾個方面入手,下面我們就來看看常見的處理投訴做法。
1.讓顧客發泄情況
顧客之所以對店鋪進行投訴,肯定是因為有不滿,這時候可以讓他先把情緒發泄出來。但是一定要避免讓顧客憤怒升級。可以把顧客請到一個安靜的地方,給他倒上水,讓他慢慢說,看看是什么情況造成的。
在這里給大家一點自己的經驗,一般當你請顧客坐下來的時候,他們的怒火都會明顯下降,這時候再加上一杯水,情緒會得到很好的緩和,交談過程中記得對顧客進行口頭、眼神上的回復,讓他看到你的誠意。
2.對顧客進行道歉
不管是什么情況,道歉都是非常有必要。一來可以平息顧客的怒火,二來可以體現店鋪的形象。主動承認錯誤,會讓顧客覺得自己被看重,被尊重,對店鋪的認同感也會提升,怒火自然也就降下去了。
道歉過程中也要注意用詞,不能只是口頭上的敷衍,這樣會讓顧客更加不滿。店主可以這樣說“我非常理解你的感受”“是的,我遇到這樣的事也會不開心”。順著顧客的話語來,從他們的角度進行問題思考,不要產生對抗的情緒。
3.了解事情問題真相
找到問題才是解決事情的關鍵,不然之前的工作就白做了。這時候不妨對顧客進行提問,找到問題所在。
搜索完整的信息,了解顧客真正的需求,從根源處解決問題。如果不能肯定顧客的意思,可以從其它方面進行提問。應該收集完整的信息,避免下次犯同樣的錯誤。
4.承擔責任提供方案
知道了問題的所在,接下來應該做的就是找到解決的方法,滿足顧客的需求。從顧客角度出發,在不觸及店鋪的底線下,可以對顧客做出一些承諾,比如退款,換產品、補償,但是一次要兌換顧諾不要只是說說,不然顧客只會更加不滿,還可能使身邊的朋友都不來這個店鋪。
5.讓顧客自己提意見
也許你的方案顧客并不滿意,這種情況應該問一下顧客的意見,看看他希望怎么處理。這樣一來,顧客會更加感覺。
當然不排除有難纏的顧客,這種情況就不容易處理了?也許他也因此而獅子大開口。我們能做的是盡量滿足他的需求,但也不能太過份,假如這道菜里吃到了沙子,很大的程度是這餐名單,下次再來光臨時還送水果拼盤或者其它。
6.售后服務也很重要
不管什么產品都有售前、售后服務,這兩個工作是不能忽略的。售前,讓顧客對產品進行全面了解。售后,跟蹤服務,對產品進行保障。
售后服務是面對顧客投訴的zui后一步。第二天,可以與顧客與打一個電話,跟蹤這個事件。售后服務非常重要,除了體現了店鋪的誠意,也給顧客感下了好感。因此,不要等到有問題再處理,則是應該盡早避免問題的出現。
顧客投訴如何應對呢?佰家粥鋪來幫您!面對顧客投訴,店主應該拿出專業的職業態度素養,熄滅顧客的怒火。以上六個步驟,是處理顧客投訴時有效的步驟方法,不妨將其應用到實際案例中,天下沒有難纏的顧客,只有不會處理問題的店長。
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