168員工閉環作業 ,一個上海冷鏈物流園的非常20天
4月11日早晨7時,籠罩于刺破天穹的霞光下,梅益群目送當天最要緊的一輛貨車駛離,輕輕舒了一口氣。剛剛出走的冷鏈物流車,載著上海青浦區趙巷鎮的1100份保障物資,是1100個家庭未來幾天的生活補給。
這是梅益群作為萬緯物流新橋園區現場主管的從業經歷中,極特殊的一次工作體驗,畢竟,他所服務的物流冷鏈服務公司,過去只是承擔TO B的冷鏈貨物倉儲及運輸業務。而疫情爆發之后,大量線下商業關閉以及電商配送受阻,將原本只接大宗訂單的冷鏈公司,逼到了直接向消費者配送的TO C這個全新的工作界面上。
物流作為保供應最重要的一個環節,在上海全域靜態管理的背景下仍需保持運轉,然而巨大的防疫任務下,維持物流園區和運輸系統的安全已然不易,新增的工作內容和突發狀況,如道路不通、運力不足、車輛故障、雇員高強度作業伴隨的情緒釋放等,都在沖擊著原有的工作系統。
自3月28日以來,萬緯物流位于上海的四個冷鏈園區已實行了封閉管理,員工吃住均在原本不具備住宿條件的園區內解決,打地鋪、睡袋、飲水鍋爐燒水洗澡;而路上跑動的冷鏈車駕駛員,則被要求絕大部分時間吃喝拉撒只能在車上解決,人車不離。
公司上下,一切常態都在被打破。
封閉
3月27日晚,上海市新冠肺炎疫情防控工作領導小組辦公室發布消息:為遏制疫情擴散蔓延勢頭,將在全市范圍內開展新一輪切塊式、網格化核酸篩查,具體為28日5時起,浦東、浦南及毗鄰區域先行實施封控和核酸篩查,第二批4月1日3時起,對浦西地區實施封控并核酸篩查。
萬緯物流新橋園區位于浦西,但公司決定,為避免發生感染事件,自28日起,除特殊情況外,園區內168名工作人員就地封閉管理,不再進出。
新橋園區擁有倉儲建筑面積約3中國方米,可存貨物接近3萬噸,屬于規模較大的冷鏈倉儲物流園,但是,并沒有配備住宿及食堂,封閉其間的一百多號人吃住將如何解決?
園區運營負責人周成勝稱,“28日看到即將封控的消息后,趕緊找后勤保障的同事臨時采購了615桶泡面、135箱餅干、120箱牛奶。當時考慮到封控四五天,即便遇到配餐公司無法正常配送的極端情況下,也足夠應付大家四五天內的飲食?!毙液?,平時給物流園區提供配餐服務的公司順利拿到通行證,可以提供一日兩次配餐服務,解決了周成勝最擔心的一個問題。
至于住宿,則臨時將會議室、健身房等區域改為宿舍,大通鋪、睡袋,但凡可以利用上的條件和物資,都盡量用上?!胺忾]了20多天,盡管后勤部門做了大量工作,然而能給員工們提供的依然非常有限,條件較為艱苦,比如洗澡,只能拿桶到平時用的飲用熱水鍋爐里接一點,到衛生間簡單擦洗。”
員工吃住的基本生活保障解決后,周成勝心里的另一個擔憂,是園區內的設備維修。據介紹,在疫情開始之前,設備提前進行了檢修和保養,如果出現小問題,現場檢修人員會處理,如果難度太大,廠家可能會進行遠程協助。但是如果疫情持續,周成勝極為擔憂設備積累的小毛病釀成大麻煩,畢竟倉庫里以冷鏈貨物為主,對制冷等存儲條件有著較高要求。
此外,但作為物流企業,貨物要進出倉庫,車輛和駕駛員來來往往,都讓園區無法實現百分之百的閉環,日常的消殺工作必不可少,也不能有半點馬虎?!榜{駛員進入園區是不可以下車的,而安保人員則會對車輛進行里外全方位消殺,裝卸的貨物亦是如此?!睋榻B,截至目前,整個公司包括駕駛員在內,均未報告感染個案。
新任務
崔素麗,是萬緯物流新橋園區客戶主管,日常工作是接單、制單,再將訂單分發到相關的倉庫運輸部門等待排單送貨。過去,她所接的訂單許多來自盒馬、百勝、沃爾瑪等頭部商業企業,只負責幫助客戶將貨物整箱運送至門店或者市區范圍內的小型倉庫,基本上是TO B的模式。但疫情爆發之后,訂單配送方式發生了顛覆性改變。
“最早在4月初,有客戶承接了團購業務,需要我們配合將貨物分包后送至指定社區卸貨點。”于是,新的挑戰開始了。
“TO C的業務跟TO B有很大區別,主要在于貨物進倉后,需要分包?!币驗檫^去這項業務不多,即使需要分包,也會由客戶提供分包材料,比如塑料袋、泡沫箱。但這一次情形有些不同,臨時團購訂單下來后,可能需園區自行采買分包材料。然而,塑料袋、泡沫箱生產商大多數不屬于保供企業,無法正常開工,臨時大量采購難度是比較大的?!白罱K也是調動了所有資源和關系,找到了一些廠商的存貨,然后由我們自己具備通行資質的車輛去運回來,解決了燃眉之急。”
在參與團購物資保障的工作中,最令崔素麗和梅益群記憶深刻的,當屬來自于青浦區趙巷鎮的政府訂單。據他們回憶,9日凌晨接到任務,采買1100份物資,除了冷凍肉類,還有當時極為緊俏的蔬菜,“而且,我們從來沒有蔬菜供應商?!?/span>
4月上旬,在上海采購蔬菜并不容易,但考慮到是民生基本保障項目,萬緯物流冷鏈服務公司高層決定承接這個訂單,并由總部供應鏈團隊找到了光明集團獲得了蔬菜供應,之后還分別采購了百勝中國的冷凍雞翅、泰森食品的冷凍肉等商品。
作為大型物流企業,公司原本的合規要求高,議價、合同簽訂等流程都比較長,但在這筆訂單上,秉承特事特辦原則,萬緯物流上海戰區總經理張慶勵親自協調了采購資金及合規等問題,保證訂單在兩天內得以完成:9日凌晨接單,9日、10日采購齊備物資并分包1100份,11日清晨發出,11日上午又收到增加600份的訂單,當天晚上補發完成……
過程看起來很燃,但個中酸爽滋味,唯有親歷者才能深刻體會?!霸瓉淼?2個小時工作制改為了24小時工作制,白班夜班兩班倒,大家每天只能睡5—6個小時,訂單不發完,我們肯定是不會休息的?!泵芬嫒悍Q,“一般情況下是客戶當天下單,有時候半夜才確定,中途還有修改,我們連夜打包,第二天早晨6點就開始接車,裝貨,配送?!?/span>
3月底的一天,梅益群接到所在小區要封閉管理的通知,怕在家封控耽誤工作,當天就收拾行李趕在小區大門關閉前趕回園區,此后吃住都在公司,至今已超三個禮拜。
疫情仍在繼續,訂單每日都有新增,工作強度從未稍減,從TO B到TO C,梅益群和他的團隊,感到離民生保障的距離更近,“這很有意義?!彼f。
運力
運輸,物流至關重要的環節。根據訂單,將貨物從一個指定地點送往另一個指定地點,原本兩點一線的工作,在疫情之下,卻經常舉步維艱。
王利,萬緯物流上海南橋、新橋冷鏈兩個物流園的運輸主管,負責上述兩個園區的車輛調度,在過去一個多月時間里,他面臨了從業以來最復雜的局面。
首先,自己從3月底就被隔離在家,只能居家辦公,隔空遙控數十車輛和駕駛員;其次,疫情爆發以來,上海境內乃至全國范圍時刻都在變化的交通管制政策,給車輛調度和駕駛員行程帶來某大不確定性;再者,疫情導致車輛和駕駛員被封控導致有效運力大幅下降;最后,每天都在路上跑的駕駛員們的防疫工作亦是巨大考驗。
“每天基本睡四五個小時,每天都有物資運輸異?!痹诮邮懿稍L時,封印在家近1個月的王利,狀態不錯,一切的問題在他的敘述里都只是輕描淡寫。
據他介紹,正常情況下,兩個園區調度車輛大約七八十輛。在疫情早期階段,車輛通行證辦理的難度大,平均10輛車只有一兩輛獲發通行證,運力緊張時,手上只有6臺車可以使用,到后來,這個情況慢慢好轉,目前通行證辦理問題已不存在,兩個園區每天有二三十輛車正常運營。
二三十輛車,距離公司的運力高峰仍有極大差距。主要原因在于,一個大客戶的倉庫發生了新冠疫情,與該倉庫有業務往來的車輛和駕駛員悉數停運隔離,大概“卡”住了40臺車。
有限的運力只能最大限度地使用,手握通行證的車輛在上海市內可行走通暢,但并不代表沒有突發狀況,比如在路上拋錨,而所有的修理點都處于關閉狀態。“有一次,市內運輸時車輛突然預警,司機判斷一個泵需要更換,平常售價800塊的零件,最后從一個修理點花了8000塊搞過來?!?/span>
十倍大代價,換取物資按時送達。王利說:“在當時的情形下,成本已經不在考慮范疇了?!?/span>
萬緯物流原本很大一部分業務,是應客戶所需,將上?;蛉A東其他港口進口的冷凍食品運送至全國各地,比如廣深或者北京等北方城市,城際長途運輸是最常規的工作范疇。但疫情爆發之后,各地加強對于高速路網車輛的管控,致使許多貨運車輛無法按照既定路線行駛,臨時改道或原路折返的情況高頻發生。
“每天、每時、每刻都在發生變化,比如同行剛說哪個口可以下,但當我們的駕駛員到達時,又下不了了。”對于這樣的突發狀況,王利很無奈,他唯有不停撥打各地防疫部門電話,查詢各處防控信息,以便于協助前方駕駛員制定相對合理的行駛路線。然而,更多情況下,仍是“瞎子摸象,只能硬著頭皮開過去再說,遇到突發狀況再臨時解決吧?!?/span>
情緒
一般人很難想象貨車司機封在車里的處境,一天,兩天……20多天,在狹小的空間內吃、喝、睡,尤其是連續高強度無休作業下,駕駛員的心理疏導和情緒管理,就變得十分重要。
“這對管理者來說是一個頭疼的問題。”王利表示,需要經常對駕駛員進行心理按摩,比如,通過工資和物資的激勵來安撫,同時,密切關注他們的情緒變化,該調休的必須調休,不能讓情緒積累到爆發的臨界點,因為那是對安全作業的挑戰。
有一次,一名駕駛員凌晨四點從上海出發,到湖州取貨,中午返回上海卸貨后,立即承接了市內配送任務,一直送貨至晚上十點。當天晚上,便出現暴躁情緒,沒有仔細與收貨業主進行貨物的清點和確認,收到客戶投訴。
后臺立即展開調查,了解到該駕駛員已經連續工作兩周,且強度極大,處于疲憊工作狀態。隨后管理組對該名駕駛員和車輛采取了停止運輸的決定,以此緩解他的情緒,另一方面,公司進一步加強相關工作人員培訓,增加與駕駛人員的溝通和交流。
封閉管理了接近一個月,無獨運輸系統,即便物流園區內,也難免出現雇員因工作生活壓力大而引發的情緒釋放,不過,都能快速化解,并無大礙。
“蠻辛苦的,但是很有意義?!蓖趵嘎叮拮釉诰游瘯ぷ?,自3月24日起,妻子提前終止休假回到工作崗位,自此就沒回過家,兩人堅守在不同的抗疫一線。
“原本以為只會封閉四五天,不想已堅持20多天?!敝艹蓜僬f,所幸許多問題逐步解決,整體狀況較4月初好轉,且同事們已慢慢習慣了新的工作節奏,偶爾閑下來,大家還可在園區里面散步調整一下心態,只是心理上,依然期待疫情得到控制,一切回歸正軌。
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