運輸管理系統,一文搞定所有物流運輸問題的解決方案
場景需求
近幾年物流行業發展迅速,物流業務規模雖然大,但整體運營效率仍不理想,尤其是使用傳統運作模式、基礎設施和系統難支撐現代物流市場的需求,因此暴露出很多問題如下:
運輸服務水平低,服務成本高,客戶投訴多物流運輸過程信息不透明,數據時效性差運力資源分配不均勻,整體運輸成本高多個系統辦公難兼容,處理易出錯難管理因此,客戶聯系我們希望研發提貨/運輸系統并解決這些問題,降低運營和管理成本同時,實現運輸數字化升級。
解決思路
1.業務流程
客戶/供應商預定貨品→計劃調度安排→司機接單→驗貨提貨→送貨卸貨→客戶簽收→費用結算
2.業務難點
1.提貨送貨過程數據不透明,業務員不清楚司機是否按時按指定地點送貨,信息回傳速度慢,時效性差,如果出現問題難及時處理。
在無代碼速融云平臺,可一站式管理調度、送貨、提貨等業務,且數據實時更新,業務員可隨時在手機或電腦端查看和管理。
2.司機年齡較大,手動填寫提貨送貨單子效率低,且容易出錯,如何降低司機錄入成本并提升數據準確性?
2.1 降低司機錄入成本
在調度計劃表單設置自動新建節點,根據流程系統自動新建并錄入提貨送貨單數據,節省司機手動重復填寫時間。
2.2 提升數據錄入準確性
在提貨送貨單設置核心數據校驗,比如提貨數量或產品單價小于0,則無法提交提貨單;再加上對于已自動錄入的信息設置只讀,不允許編輯修改,可避免司機誤刪或誤填寫,確保數據的準確、有效。
拆解問題
1.司機提貨后客戶發生變化或取消訂單,如何及時通知司機處理突發狀況?
司機送貨后,因為一些因素導致客戶發生變動,比如 A 客戶更改為 B 客戶,需要刪除原來的送貨單,重新發起新的送貨單,一般需業務員查找單子,然后手動刪除再通知司機,流程較為繁瑣且效率低。
在速融云平臺可設置智能工作流監控調度計劃單,業務員只需修改數據,系統監控數據更改后自動刪除原來數據,并重新發起新建數據自動通知司機處理。
2.司機提貨送貨后,如何讓其自動更新調度計劃的送貨狀態?
之前傳統管理手段是:業務員收到司機送貨反饋后,在大量的調度單查找、——核對該送貨單數據,確保無誤后手動更新送貨狀態,如果面臨節假日送貨量大,數據易出錯難管理。
在送貨單設置自動操作節點,系統根據送貨進展自動篩選查找調度單,并更新送貨信息和狀態,這一過程無需人為手動維護更新。
3.業務員安排調度計劃后,如何實現自動通知司機接單處理?
管理員可根據實際需求,設置消息通知類型(郵箱、短信、微信),且系統支持多個平臺通知(企業微信、微信公眾號、小程序、釘釘、飛書等多平臺)。
在調度計劃流程設置抄送節點,根據流程進展,系統自動通知司機接單處理。
解決應用地址
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