企業離不開新聞公關,新聞公關稿如何編寫才能夠解決危機
對于企業而言,危機事件是一把雙刃劍,處理好的話,能夠為企業帶來更好的發展,處理不好的話,則會為企業帶來損失。所以,危機事件是一個具有兩面性的東西。
舉個例子,是一個房產界的故事。故事是這樣的:買了新房的客戶拿到房子之后發現房子旁邊是一個墓園。中國人其實對于這個是非常忌諱的,認為有墓地不好,所以開發商迎來了很多用戶的強烈投訴,客戶都爭著吵著要退房。對開發商來講,這是一次不小的危機。但是對于這個事件,開發商就做了一個很好的危機處理。
即開發商危機公關小組在危機發生后,及時制定方案,向客戶解釋,之所以選址這在里的原因。自古以來,墓園都是建在風水寶地,這間接說明了這個小區位置是一個風水好的地方。然后拿出誠懇的態度,期望客戶可以自己思考一下,如果堅持退房,我們這邊會負責給大家退房。這樣的處理方式一出來,只有一小部分人退了房,絕大多數人都沒有退房??梢哉f,這樣的結局還是比較好的,公關處理算是成功的。
成功的危機公關不僅幫助這個開發商最大程度上的降低了損失,而且沒有引起事件惡化,反而在業界留下了一個好的名聲。
l 如何寫好新聞公關稿:
一、明確傳播信息、傳播目標
“PAST”原則可以成為寫作公關稿時的標準,成為一支“標尺”。
美國P最佳Naveed Saleh在《新聞寫作的藝術》一書中提到過一個技巧,叫做“PAST”原則:
所有文章都有一些共同的基本特征,動筆之前應認真考慮這些特征。換句話水,就是每一篇文章都有自己的PAST:宗旨(purpose)、受眾(audience)、范圍(scope)和主題(topic)。
比如:要寫一篇關于整容手術的文章,對象是高中生,那么文章的宗旨也許就是提醒高中生整容手術的風險。
其次,每一篇文章都要自己的受眾或讀者,寫作時必須仔細斟酌。整容手術這篇文章的受眾是高中生,最好避免不加解釋地使用一些醫學術語。
再次,每一篇文章都有一定的范圍或寬度,文章的內容應該集中關注這一范圍。比如,還是整容手術這篇文章,它的范圍應該是集中在整容手術上,沒有理由討論神經外科,除非整容手術和神經外科之間有清晰的關聯,與文章主題相關。
最后,每一篇文章都有主題。很顯然,整容手術是醫學話題。
二、掌握基本的相關公關話術
一篇邏輯清晰的公關稿,優勢在于可以降低用戶的閱讀成本,一句廢話都沒有,直接表明企業的態度,這樣的公關稿才能讓用戶更快地獲取核心信息。
很多時候,邏輯上的混亂很容易造成公關稿的行文邏輯不清晰,讀者看完文章后一頭霧水,不明白此篇公關稿的核心信息是什么,不明白此篇公關稿的作用是什么。
掌握基本的相關公關話術是公關稿寫作中必備的技能,邏輯清晰才能讓人有讀下去的欲望。在公關稿中,一句多余的廢話都不能要,精簡的同時公關稿該承擔著重大的責任,就是幫助企業澄清事實或者是表明態度。
1、公關稿中句子的承接性要很強:適用嚴肅場合的公關稿一個句子都不能有多余,句子之間應該有連貫性,環環相扣。當一個句子出現時,它的主要任務就是引導出下一個句子,如果在寫作公關稿時發現自己的語言組織能力并不具備這樣的功能,那就說明這個句子的存在是一種冗余,這樣的句子必須被刪除。
2、公關稿的標題承載的關鍵信息要適中:首先從標題開始,標題承載的信息是最重要的,“標題黨”的存在還是很有必要的,一個好的標題可以將文章的關鍵信息抽絲剝繭。
在標題中,承載的關鍵信息不能過多也不能過少,太多會導致標題信息過載,讀者一開始就不知道這篇公關稿想表達什么,自然也不會看下去,標題中的關鍵信息太少也不行,這樣會顯得文章的信息量不足。只有將標題中的關鍵信息控制在5個點左右,此篇公關稿才會具有比較強的可讀性。
3、小標題可以提取核心信息:注重小標題的作用,一個沒有小標題的文章,不僅說明此篇文章的邏輯性不強,而且會讓讀者看起來很累,小標題的作用實際上是很大的。加粗字體的魅力在于讓讀者在心理上構建起了一種“我讀完了文章的三分之一,還要余下的三分之二”的作用,所以小標題的作用是很大的。
讀者可以通過小標題快去獲取文章的核心信息,即使讀者沒有這么多時間去細讀文章,但是通過小標題的作用,文章的大概脈絡就一目了然。在信息碎片化時代,小標題的作用尤其突出,電梯廣告、地鐵廣告隨處可見,誰能在流量巨大的電梯和地鐵完成傳播,已經是一種傳播上的優勢了。同理,信息爆炸時代,讀者對于大量的信息獲取已經感到乏力,鑒賞文章好性的能力也在逐日上升,小標題的作用不言而喻。
三、信息前后的順序
對于媒體和大眾而言,他們更關注的永遠是“信息增量”,也就是在這篇稿件中公布了哪些之前沒有公布過的信息,所以在進行公關稿的寫作中,應該盡可能地講新信息前置,放在稿件開頭的位置,或者在文章標題中就展示出來,
一般稿件的第一段就應該覆蓋所有主要要素,要讓讀者從第一段就知道發生了什么事情,以及最重要的是表明企業的態度。
標題黨屬性的文章可以結合社會熱點或者是新聞發聲,效果不錯。
四、內容的趣味性
考證一份公關稿好不好,正確姿勢就是看這份公關稿的傳播效果。
在信息爆炸年代、注意力短缺年代,枯燥的自說自話式公關稿已經被淘汰,新時代的公關稿既要表明自己的態度,還要注重“幽默”的成分,用戶對那些與自己生活關聯度高的信息較為關注,對社會熱點的新聞和明星的八卦尤其注意。
公關稿件應該盡可能地與外部相關的新聞、熱點、行業趨勢等同步,提升稿件的傳播性。
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